員工職業(yè)化是個(gè)難題

       案例：

 

       我是國(guó)內(nèi)某著名高校的一名教師，近些年一直在做一些政府部門的課題研究項(xiàng)目。2010 年我從高校辭職，注冊(cè)了自己的公司（仍屬校辦企業(yè)），專職為相關(guān)政府部門提供課題研究服務(wù)。

 

        現(xiàn)在公司規(guī)模越來(lái)越大，有大概 30 人的團(tuán)隊(duì)，其中一部分是勤工儉學(xué)的在校學(xué)生。因?yàn)槲页錾谵r(nóng)村，所以在人員招聘時(shí)，我最看重的一點(diǎn)就是「樸實(shí)」，只要 員工踏實(shí)、肯干就基本滿足我的招聘要求，對(duì)他們的職業(yè)化形象、職業(yè)化的工作技能等不太重視。但現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了，隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和公司規(guī)范化的發(fā)展， 現(xiàn)在員工與客戶接觸的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多了，但我的員工在客戶面前暴露的問(wèn)題多多，我簡(jiǎn)單舉兩個(gè)例子。

 

         一是穿著隨意。記得有一次，我?guī)б晃慌畣T工就課題研究報(bào)告成果給客戶匯報(bào)，結(jié)果這位女員工竟然穿著人字拖、短褲和無(wú)袖T恤來(lái)到與客戶溝通現(xiàn)場(chǎng)；二是職 業(yè) 溝通技能不足。在與客戶溝通的過(guò)程中，員工會(huì)經(jīng)常使用一些客戶難懂且晦澀的詞匯或是過(guò)于不正式的溝通語(yǔ)言，從而影響了溝通的效果。

 

         我意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題之后，多次要求大家加強(qiáng)自身的職業(yè)化素養(yǎng)，從個(gè)人形象、個(gè)人職業(yè)化技能等簡(jiǎn)單方面開(kāi)始入手，并將此納入員工考核項(xiàng)目。但一年多過(guò)去 了， 員工職業(yè)化的效果未有多太大改觀。最近，客戶因?yàn)楣締T工職業(yè)化水平不足的問(wèn)題，越來(lái)越有意見(jiàn)了，甚至有一些客戶已經(jīng)不再與我們合作了。

 

         目前，全部辭退這些員工，不現(xiàn)實(shí)；如果不辭退，員工職業(yè)化水平提升太慢，最終會(huì)使我的客戶慢慢地流失。我到底該怎么辦？

 

       【案例分析】塑造職業(yè)化心態(tài)，提高職業(yè)化能力案例的主要問(wèn)題集中于員工職業(yè)素養(yǎng)提升方面。由于員工的職業(yè)化程度不足導(dǎo)致公司與客戶溝通存在障礙，甚至影響了客戶與公司合作的心態(tài)。

 

要想解決這個(gè)問(wèn)題，首先要界定清楚問(wèn)題，細(xì)化解決問(wèn)題的措施，從多方面提出具體化的要求，才能逐步規(guī)范和提高員工的職業(yè)化程度。

 

        首先是界定清楚何為職業(yè)化？所謂職業(yè)化是指工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)，用合適的方式，說(shuō)合適的話，做合適的事。換句話說(shuō)就是 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，發(fā)自內(nèi)心、真誠(chéng)地，一次性把正確的事情做成功。

 

       通俗地講，所謂職業(yè)化就是「拿人錢財(cái)，替人消災(zāi)」、「受人之托，忠人之事」、「我辦事，你放心」。

 

       導(dǎo)致員工職業(yè)化程度不足的原因體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是職業(yè)化心態(tài)缺失，二是職業(yè)化能力不足。

 

       造成職業(yè)化心態(tài)缺失的原因有：（1）沒(méi)有上進(jìn)心，自我要求標(biāo)準(zhǔn)低；（2）意志不堅(jiān)定，缺乏毅力，不能吃苦；（3）遇事拖延抱怨，行動(dòng)力不足；（4）優(yōu)柔寡斷，小心謹(jǐn)慎，做事畏首畏尾，不敢決策。

 

        解決職業(yè)化心態(tài)的措施包括以下幾個(gè)方面。

 

       1.改變看待人和事的態(tài)度。面對(duì)工作任務(wù)，要保持陽(yáng)光心態(tài)，多看到解決問(wèn)題的可能性，多找解決問(wèn)題的辦法，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解，把和工作相關(guān)的人和事分析透徹，每項(xiàng)工作多想幾套方案，以便應(yīng)對(duì)隨時(shí)可能出現(xiàn)的變化。

 

       2.保持自信，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。職業(yè)化程度高的人都喜歡學(xué)習(xí)和思考，要養(yǎng)成讀書看報(bào)的習(xí)慣，多接觸新鮮事物，養(yǎng)成愛(ài)思考的習(xí)慣，每天都能思考幾點(diǎn)創(chuàng)新性的東西，必要的話形成管理機(jī)制，養(yǎng)成寫工作日?qǐng)?bào)的習(xí)慣，把每天的思考寫下來(lái)，與同事分享。

 

       3.建立「老板思維」。所謂「老板思維」，是指對(duì)事情的全盤掌控，不管任務(wù)是什么，都要從全局的立場(chǎng)出發(fā)，首先搞清楚大目標(biāo)，然后把自己的工作和大目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來(lái)。持續(xù)地這樣開(kāi)展工作，職業(yè)化的心態(tài)自然會(huì)養(yǎng)成。

 

       4.敢于承擔(dān)責(zé)任，不推諉責(zé)任。責(zé)任意識(shí)是促進(jìn)職業(yè)化心態(tài)養(yǎng)成的催化劑，有了強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，工作才會(huì)有恥辱感，才會(huì)給自己施壓，和自己較勁，才會(huì)付出更多的努力把工作做到極致。

 

       5.強(qiáng)化服從意識(shí)。要建立服從意識(shí)，服從上級(jí)的要求，服從上道工序的要求，服從客戶的需求，服從工作的大局。

 

        6.樹(shù)立協(xié)作共贏的觀念。每個(gè)人都不是獨(dú)立存在的個(gè)體，在組織里沒(méi)有人是孤島，每個(gè)人都和其他人發(fā)生千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。因此，要建立團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，要能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的價(jià)值，做到與他人互補(bǔ)，形成合力，協(xié)作共贏。

 

        職業(yè)化能力缺失的表現(xiàn)包括：（1）不能有效分配自己的時(shí)間，無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。（2）在溝通時(shí)不能夠有效表達(dá)自己的思想，闡述問(wèn)題過(guò)于瑣 碎， 照本宣科，只講一般的信息，抓不住重點(diǎn)，不能引起對(duì)方的興趣；（3）接到工作任務(wù)時(shí)比較茫然，毫無(wú)頭緒，沒(méi)有解決問(wèn)題的思路。

 

提高職業(yè)化能力的措施包括以下三個(gè)方面。

 

       1.做好時(shí)間管理。時(shí)間管理是職業(yè)化能力提升的基礎(chǔ)。做好時(shí)間管理才能抓住工作和學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，集中主要精力，圍繞核心目標(biāo)，把工作做到位。時(shí)間管理重點(diǎn)要運(yùn)用好三個(gè)原則，分別是：（1）目標(biāo)牽引原則；（2）80/20 原則；（3）要事第一原則。

 

       2.提高溝通技能。溝通技能是職業(yè)化能力提升的關(guān)鍵。案例也提到員工由于溝通技能不足，無(wú)法用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言與客戶進(jìn)行有效溝通。

 

對(duì)于溝通技能，重點(diǎn)是提升兩個(gè)方面。

   

      （1）學(xué)會(huì)運(yùn)用「金字塔」原理。在溝通的時(shí)候首先拋出觀點(diǎn)和結(jié)論，先講結(jié)論和重點(diǎn)，再闡述理由和原因。所謂「電梯法則」，能在 30 秒內(nèi)把事情說(shuō)清楚，就不要用一分鐘，這就要求員工提高歸納提煉的能力。

 

      （2）掌握「溝通傳遞的是想法而不是信息原理」。溝通的目的是讓客戶理解我們要傳遞的想法，而不是照本宣科地傳遞大量信息。很多時(shí)候「少即是多」，要能把握住匯報(bào)溝通的核心內(nèi)容，用簡(jiǎn)單易懂的詞匯，重點(diǎn)是達(dá)到傳遞想法的目的。

 

        3.提高解決問(wèn)題的能力。提高解決問(wèn)題的能力是提升職業(yè)化能力的目的。所謂職業(yè)化程度高或者低，最后都表現(xiàn)在員工解決問(wèn)題的能力。員工能不能把問(wèn)題界 定 清楚，能不能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效分解，能不能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行關(guān)鍵分析，能不能形成具體可執(zhí)行的措施；等等。這些方面的能力是員工職業(yè)化程度提升最需要關(guān)注的。 關(guān)于 這一點(diǎn)，可以參考麥肯錫公司的「七步成詩(shī)」問(wèn)題解決法則。

 

        最后說(shuō)一下職業(yè)化形象的問(wèn)題。案例中提到員工與客戶溝通時(shí)不注意儀表，給客戶造成不好的印象。其實(shí)，儀表只是職業(yè)化形象的一個(gè)外在表現(xiàn)，職業(yè)化形象還應(yīng)包括職業(yè)化心態(tài)養(yǎng)成和職業(yè)化能力提升，這是職業(yè)化形象的內(nèi)在體現(xiàn)。

 

        外在儀表比較好改善，只需在必要的時(shí)候進(jìn)行提醒，便可以做到。但是內(nèi)在氣質(zhì)的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要企業(yè)老板和員工共同努力，細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)和要求，逐步養(yǎng)成職業(yè)化的心態(tài)，提高職業(yè)化的能力，全面提升員工的職業(yè)化素養(yǎng)。

 

文章來(lái)自：深圳人才網(wǎng)

　　

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