委托給第三方管理
日前,據(jù)中國政府采購網(wǎng)披露,平原縣第一人民醫(yī)院醫(yī)用耗材集中配送供應(yīng)商遴選及醫(yī)用耗材SPD服務(wù)中標(biāo)公告出爐。
文件指出,平原縣第一人民醫(yī)院的年度耗材、試劑采購預(yù)算金額為4000萬元,服務(wù)周期為5年,總金額為2億。國藥控股德州有限公司、華潤德州醫(yī)藥有限公司、瑞康醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司3家企業(yè)中標(biāo)。
平原縣第一人民醫(yī)院指出,為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)院方醫(yī)用耗材供應(yīng)渠道的管理,提高服務(wù)水平,擬對醫(yī)用耗材實(shí)行集中采購管理,即院方在醫(yī)院試行“醫(yī)用耗材SPD服務(wù)”,將醫(yī)院內(nèi)“醫(yī)用耗材SPD服務(wù)”的管理委托給SPD運(yùn)營商運(yùn)行。
SPD運(yùn)營商為醫(yī)院協(xié)議供應(yīng)商提供SPD服務(wù),可在項(xiàng)目實(shí)施過程中向第三方供應(yīng)商收取醫(yī)用耗材SPD服務(wù)費(fèi)(服務(wù)內(nèi)容為醫(yī)用耗材供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)介入和維護(hù),貼RFID碼及二維碼,以及配送耗材到科室及智能柜)。
SPD最高限價(jià)(如有):醫(yī)用耗材第三方供應(yīng)商供貨價(jià)格的2.2%。
高值醫(yī)用耗材“一物一碼”管理
對于“醫(yī)用耗材集中配送供應(yīng)商遴選及醫(yī)用耗材SPD服務(wù)”將有哪些服務(wù)內(nèi)容?據(jù)賽柏藍(lán)器械梳理,主要有以下內(nèi)容:
需要建立覆蓋臨床使用科室、物資管理部門及相關(guān)的財(cái)務(wù)、醫(yī)保、物價(jià)部門之間一體化的供應(yīng)鏈協(xié)同平臺,實(shí)現(xiàn)院內(nèi)醫(yī)用耗材供應(yīng)管理一體化;
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院耗材“零庫存”管理,高低值耗材消耗后結(jié)算;實(shí)現(xiàn)物資從科室提出需求到采購、入庫、配送出庫、使用消耗的全過程管理,建立符合國家法規(guī)要求的醫(yī)用耗材信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)真實(shí)、完整的追溯管理體系和醫(yī)用耗材動態(tài)管理;
進(jìn)行資質(zhì)證照全面實(shí)現(xiàn)電子化管理,對供應(yīng)商、代理商、廠家、產(chǎn)品、授權(quán)書等線上化管理,證件近效期提醒、到效期報(bào)警;
實(shí)現(xiàn)院內(nèi)重要物資的數(shù)量或成本管控管理,實(shí)現(xiàn)可收費(fèi)材料的流程管理與不可收費(fèi)材料的進(jìn)銷存管理,實(shí)現(xiàn)可收費(fèi)材料的流程化管理及領(lǐng)用消耗的關(guān)聯(lián)、對不可收費(fèi)材料提供科室管理及總量使用控制等手段,從科室領(lǐng)用申請?jiān)搭^即對不可收費(fèi)材料進(jìn)行成本的事前控制。
對防疫物資、帶量采購品種等重點(diǎn)管控物資進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,智能商業(yè)報(bào)表展現(xiàn),紅線預(yù)警,提前通知相關(guān)部門的重點(diǎn)管控物資的使用情況;
對高值醫(yī)用耗材“一物一碼”管理,實(shí)現(xiàn)高值耗材從采購計(jì)劃發(fā)出、供應(yīng)商送貨、院方驗(yàn)收、科室領(lǐng)用、科室使用、收費(fèi)、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)全程管理,監(jiān)控高值耗材的收費(fèi)與使用病人,保障醫(yī)療安全;
突破醫(yī)院對骨科、介入科等高值耗材的管理難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)跟臺類耗材的線上化管理和常規(guī)物資的預(yù)計(jì)劃管理。支持按病人定向采購的模式,手術(shù)申請時(shí)確定病人,后續(xù)需求審核、供應(yīng)商準(zhǔn)備、消毒、手術(shù)室支持中心驗(yàn)收、使用均關(guān)聯(lián)病人,當(dāng)前病人申請的材料不能應(yīng)用于其他病人,規(guī)范管理并提高手術(shù)安全性;
加速供應(yīng)商貨款結(jié)算
在結(jié)算方面,將實(shí)現(xiàn)現(xiàn)寄售類高值耗材的消耗后結(jié)算管理模式,即日清月結(jié),減輕院方和供應(yīng)商財(cái)務(wù)的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率;也將實(shí)現(xiàn)批號效期管理,近效期先出,杜絕浪費(fèi);
擁有數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的長效機(jī)制,全面掌控醫(yī)院運(yùn)營中的每一個細(xì)節(jié)。通過豐富多樣、直觀清晰的統(tǒng)計(jì)圖快速掌握全院各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),為院領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的決策依據(jù),也有利于提高監(jiān)控管理的執(zhí)行效率。
通過多角度多種維度的圖表分析,對科室工作量、效率和質(zhì)量不同層面的剖析,以便及時(shí)調(diào)整管理方式,促進(jìn)全科經(jīng)營高效發(fā)展,掌握自身工作效率和工作質(zhì)量,有效進(jìn)行工作改善;通過不同層面的分析,為提高診治、醫(yī)護(hù)工作質(zhì)量提供數(shù)據(jù)理論支撐;
移動辦公:利用移動設(shè)備(如手機(jī)、PDA)的移動信息化軟件(移動APP、小程序等),建立其與電腦互聯(lián)互通的軟件應(yīng)用系統(tǒng)。
據(jù)悉,一套滿足醫(yī)院實(shí)際管理需求的醫(yī)用耗材(包括高值、低值、檢驗(yàn)試劑)智能化追溯管理平臺,能夠與醫(yī)院的HIS/HRP等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接,并負(fù)責(zé)平臺網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行設(shè)施的建設(shè);
可負(fù)責(zé)醫(yī)院各級消耗點(diǎn)(包括臨床醫(yī)技科室、手術(shù)室(包含急診手術(shù)室、日間手術(shù)室)、介入/導(dǎo)管室、無痛內(nèi)鏡、消毒供應(yīng)室等)的建設(shè),使其能夠滿足智能化模式的有效運(yùn)行(二級庫房內(nèi)要配備移動PDA設(shè)備、RFID高值耗材智能柜及其他醫(yī)用耗材試劑智能管理設(shè)備等),負(fù)責(zé)對配置的相關(guān)設(shè)備設(shè)施的進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)及維修。
醫(yī)用耗材分區(qū)管理
低值耗材也可提供智能化管理。
醫(yī)院智能化中心庫建設(shè),并配置相應(yīng)的信息及物流設(shè)施設(shè)備,使其能夠滿足智能化模式的有效運(yùn)行(庫房大小滿足醫(yī)院醫(yī)用耗材存儲管理需求,具備電腦、打印機(jī)、移動PDA等系統(tǒng)終端設(shè)備及配套定制類貨架、庫內(nèi)揀貨車、周轉(zhuǎn)箱、下送箱等物流作業(yè)工具),負(fù)責(zé)對配置的相關(guān)設(shè)備設(shè)施的進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)及維修。
將提供院內(nèi)醫(yī)院耗材物流管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)用耗材零庫存管理,保障醫(yī)院醫(yī)用耗材采購供給和院內(nèi)配送,派駐服務(wù)人員不少于6人,主要負(fù)責(zé)運(yùn)營管理、物流配送服務(wù)、技術(shù)運(yùn)維服務(wù)工作等;為醫(yī)院建設(shè)一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的醫(yī)用耗材質(zhì)量管理體系、運(yùn)營管理體系和服務(wù)體系。
將有完善的服務(wù)質(zhì)量保證體系和運(yùn)營考核制度,把好產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量關(guān),承諾對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),服務(wù)商要接受院方的服務(wù)監(jiān)督考核。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材分區(qū)管理,建設(shè)溫濕度監(jiān)測系統(tǒng);提供檢驗(yàn)試劑智能化管理;服務(wù)期內(nèi)根據(jù)醫(yī)保相關(guān)政策以及上級部門要求,及時(shí)免費(fèi)升級、系統(tǒng)優(yōu)化、定制開發(fā),滿足政策要求。